Informativa Privacy per Clienti e Fornitori

ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”)

Business4People protegge la tua privacy

per il trattamento dei dati personali dei referenti persone fisiche di Clienti, Fornitori e Consulenti

1. INFORMAZIONI GENERALI

Si informano i Clienti (nella cui dizione si ricomprendono anche i Clienti potenziali – c.d. Prospect in riferimento alle Finalità Secondarie – vedi sotto), Fornitori, Consulenti e/o Collaboratori autonomi (tra cui si ricomprendono a tali fini anche gli stessi Amministratori della società Business4People), dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento che possono coinvolgere le persone fisiche di riferimento (di seguito, anche quali “interessati”, ex. art.4, c.1 GDPR):

  • 1.1 - Il Titolare del Trattamento è Business4People S.r.l. in persona del suo legale rappresentante Filippo Margary, con sede in Milano - via Lazzaretto n. 19, c.f. e p.i.: 08693010962 che potrai contattare anche ai seguenti recapiti: info@business4people.it.
  • 1.2 - Tutti i dati dei Clienti, Fornitori, Collaboratori autonomi e/o Consulenti, riferiti direttamente o indirettamente a persone fisiche, sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’art. 5 GDPR.
  • 1.3 - Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati.
  • 1.4 - Il trattamento dei dati avviene con il supporto di mezzi informatici/telematici e/o in via manuale e riguarda solamente dati “comuni” (nome/cognome/indirizzo/telefono/email/codice fiscale/dati bancari/posizione previdenziale) ovvero informazioni che non comprendono “particolari categorie di dati” (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) ovvero “dati giudiziari” (dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza). Il trattamento dei dati è correlato alla erogazione dei servizi richiesti, fornitura di eventuali prodotti o servizi correlati, manutenzione e assistenza relativa ai servizi, gestione di eventuali reclami e/o contenziosi, archiviazione dei dati personali dei clienti, utilizzo dei dati personali per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato, ecc...
  • 1.5 - L’elenco aggiornato delle persone autorizzate al trattamento per conto del Titolare nonché dei responsabili esterni del trattamento designati da Business4People è disponibile presso la sede del Titolare.
  • 1.6 - Il trattamento dei dati degli interessati in caso di loro navigazione internet sul sito web www.business4people.it è oggetto di specifica informativa di cui vorrete prendere visione.

2. FINALITA' E COMUNICAZIONI

2.1 Finalita' primarie

a) Il trattamento dei dati personali degli interessati, persegue la finalita' di stipulare e dare esecuzione al contratto di fornitura dei servizi Business4People, degli altri contratti con i fornitori di Business4People ovvero con i Collaboratori autonomi e/o Consulenti di Business4People anche per servizi professionali (di seguito il "Contratto"). Prima della conclusione del Contratto, il trattamento dei dati personali dell'interessato potrebbe altresi' perseguire finalita' pre-contrattuali, come ad esempio rispondere a specifiche richieste provenienti dall'interessato ai fini di una successiva relazione contrattuale. In ogni caso, i dati personali sono altresi' trattati anche per consentire al Titolare del trattamento di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalita' civilistiche, contabili e fiscali. Inoltre, i dati personali potranno essere trattati per far valere o difendere nelle sedi competenti (giudiziarie, arbitrali, amministrative, ecc...) diritti del Titolare del trattamento, siano essi connessi o meno al Contratto (ad es: inadempimento).

b) Il Titolare del trattamento potra' comunicare i dati degli interessati a terzi fornitori privati che prestano al Titolare servizi accessori alla esecuzione del Contratto, a consulenti in campo contabile, fiscale, legale e amministrativo, agli Istituti bancari ai fini dei servizi di pagamento, a personale interno (persone autorizzate come incaricati) del Titolare, a enti pubblici (pagamento ritenuta di acconto / gestione previdenziale di consulenti di partite iva). I dati non saranno oggetto di diffusione. Come richiesto dalle Linee Guida in materia di trasparenza WP 260/2017 ove il Titolare scelga di indicare per categorie i destinatari dei dati, egli deve giustificare perche' ritiene tale approccio corretto e in ogni caso il riferimento alla categoria non deve essere generico ma specifico, facendo riferimento alle attivita' svolte, al settore, alla industria, e alla ubicazione territoriale dei destinatari individuati per categoria. In tale prospettiva, il Titolare ritiene in tale caso corretto l'approccio per categorie di destinatari della comunicazione in quanto l'indicazione nominativa dei fornitori e sub-fornitori sarebbe eccessiva. I terzi fornitori sono rappresentati dalle seguenti categorie: societa' del comparto bancario e creditizio che forniscono servizi per la gestione delle transazioni finanziarie connesse ai pagamenti degli interessati; fornitori del comparto dei servizi ICT per servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l'adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto; persone, societa' o studi professionali, che prestano attivita' di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente al Contratto.

c) In tutti i casi sopra illustrati, il Titolare non ha l'obbligo di acquisire alcun consenso da parte dell'interessato (fatta salva le finalita' secondarie. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalita' primarie per le quali l'articolo 6 del Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati esclude la necessita' di acquisire un consenso specifico dell'interessato, essendo le basi giuridiche di legittimita' del trattamento rappresentate - a seconda dei casi - dal Contratto di servizi e/o fornitura, dall'obbligo adempiere a norme di legge, dalla necessita' di dare esecuzione a misure richieste dall'interessato. Nel caso di azioni per far valere o difendere un diritto in giudizio, la base giuridica del trattamento e' rappresentata dall'interesse legittimo del Titolare.

2.2 Finalita' secondarie

a) I dati personali raccolti sono trattati - se l'interessato presta uno specifico consenso - anche per le seguenti finalita' secondarie ed omogenee del trattamento: per perseguire finalita' di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato di prodotti e/o servizi riferibili al Titolare del trattamento (di seguito, complessivamente, "Trattamento per Finalita' di Marketing").

b) Inoltre i dati personali raccolti sono trattati - se l'interessato presta uno specifico consenso - anche per finalita' di c.d. "profilazione", ovvero di trattamenti automatizzati di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi all'interessato, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti preferenze personali, gli interessi, l'affidabilita', il comportamento, le abitudini di consumo, la sua situazione economica (di seguito, complessivamente, "Trattamento per Finalita' di Profilazione").

c) I dati oggetto di Trattamento per Finalita' secondarie potranno, in base a specifico e separato consenso dell'interessato essere comunicati (e/o ceduti) ai seguenti terzi soggetti: fornitori di beni e servizi di comunicazione elettronica, Internet service provider, agenzie di comunicazione e partner commerciali in ambito web agency e/o Digital PR. I dati non saranno oggetto di diffusione.

d) Per procedere al Trattamento per le Finalita' secondarie e' infatti obbligatorio per ogni Titolare del trattamento raccogliere il consenso dell'interessato, che deve essere informato, libero, inequivoco, specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo. Specifici ulteriori e separati consensi sono quindi obbligatori per le diverse finalita' (marketing / profilazione) ovvero poter comunicare i dati personali a terzi affinche' li trattino a loro volta a tali scopi (marketing / profilazione). L'interessato e' libero di prestare al Titolare anche il solo consenso al Trattamento per Finalita' di Marketing ma non anche l'ulteriore consenso per Finalita' di Profilazione ovvero a comunicare a terzi a scopi marketing e/o profilazione. Laddove l'interessato non intenda invece prestare nessun consenso per le finalita' secondarie non vi sara' alcuna conseguenza o impatto sui rapporti contrattuali in corso con il Titolare.

e) In ogni caso, tutti i consensi, ove prestati dall'interessato per qualsiasi finalita', e con particolare riferimento al consensi marketing, profilazione e relativa comunicazione a terzi, sono revocabili in qualsiasi momento senza formalita', mediante comunicazione email all'indirizzo info@business4people.it. Saranno fatti salvi i trattamenti autorizzati svolti fino al momento della revoca.

3. TRASFERIMENTO DATI E TEMPI DI CONSERVAZIONE

  • 3.1 - I dati sono conservati presso i server del Titolare ovvero presso societa' terze, nominate responsabili esterni del trattamento elaborando i dati per conto del Titolare, i cui server sono posti all'interno dello Spazio economico europeo; eventuali trasferimenti di dati a sub-responsabili all'estero verranno coperti da clausole contrattuali standard e/o da decisioni di adeguatezza, in conformita' agli artt. 45 e 46 GDPR.
  • 3.2 - I dati trattati per le finalita' primarie del trattamento saranno conservati per dieci anni come previsto dalle leggi in vigore (fiscali, civilistiche, antiriciclaggio). Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalita' secondarie gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalita' e minimizzazione per la durata del Contratto e sino a 24 mesi dalla sua cessazione (e cio' per il legittimo interesse del Titolare di proporre nuovi servizi e/o prodotti in un ragionevole lasso di tempo) o fino a che non intervenga, se anteriore, la revoca dell'interessato.

4. I VOSTRI DIRITTI

  • 4.1 - Potrete liberamente esercitare i seguenti diritti in relazione al trattamento dei dati trattati da Business4People:
    • a) Ottenere conferma che sia in o meno in corso un trattamento di dati che vi riguardano e in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.
    • b) Richiedere la rettifica di dati inesatti;
    • c) Richiedere la cancellazione dei dati nel caso in cui, tra le altre ragioni, gli stessi non siano piu' necessari per le finalita' per cui sono stati richiesti; in tal caso, Business4People provvedera' a cessare di trattare i dati, fatto salvo il caso in cui gli stessi siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto.
    • d) Richiedere l'applicazione della limitazione del trattamento dei dati, nel qual caso gli stessi potranno essere trattati solo previo consenso dell'interessato; fanno eccezione la conservazione dei dati stessi e l'utilizzo per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto o per la protezione dei diritti di altri soggetti fisici o giuridici o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione Europea o di uno Stato Membro.
    • e) Opporvi, in tutto od in parte, per motivi legittimi al trattamento dei vostri dati, in tal caso, Business4People dovra' cessare di trattare i dati stessi, fatto salvo il caso in cui gli stessi siano necessari per la difesa contro possibili reclami.
    • f) Ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati forniti a Business4People o richiedere che Business4People li trasferisca direttamente ad un altro titolare quando tecnicamente possibile.
    • g) Revocare il consenso concesso, se pertinente, per le finalita' specificate nel precedente punto 2 senza pregiudicare la legittimita' del trattamento sulla base del consenso fornito precedentemente alla revoca.
  • 4.2 - I suddetti diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, e portabilità dei dati potranno essere esercitati direttamente dall’interessato o da un suo rappresentante legale o volontario, mediante richiesta rivolta a Business4People ai suoi dati di contatto mediante invio di lettera raccomandata a.r. presso la sede di Business4People S.r.l. in Milano (20124 – MI) - via - via Lazzaretto n. 19 ovvero di email all’indirizzo info@business4people.it o, infine, di email pec all’indirizzo business4peoplesrl@legalmail.it. L'interessato ha diritto di proporre reclamo alla competente Autorita' di controllo.

5. AGGIORNAMENTO DELLA POLICY

Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy. Si tratta di un’informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, valida esclusivamente per il sito www.business4people.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.